تیم آروین همایش
آروین همایش با تکیه بر یک ساختار حرفه‌ای و تخصصی، فعالیت‌های خود را در حوزه‌های برگزاری رویدادهای علمی، انتشارات دانشگاهی، مدیریت مجلات و خدمات پژوهشی سازمان‌دهی می‌کند.
تیم ما متشکل از افرادی با تجربه و تخصص در زمینه‌های مختلف از جمله مدیریت رویدادهای علمی، مدیریت تحریریه، ارتباط با نویسندگان و داوران، تولید و مدیریت محتوای علمی، امور اجرایی و پشتیبانی است.
هدف از ایجاد این ساختار، فراهم‌کردن یک فرآیند منظم و هماهنگ برای ارائه خدمات علمی و انتشاراتی به پژوهشگران، دانشگاه‌ها، مجلات و برگزارکنندگان رویدادهای علمی است.

مدیریت و راهبری

مدیریت ارشد
مدیریت ارشد آروین همایش مسئول برنامه‌ریزی، توسعه فعالیت‌ها، نظارت بر فرآیندهای اجرایی و انتشاراتی و توسعه همکاری‌های علمی و سازمانی است.
این بخش با تمرکز بر توسعه زیرساخت‌های علمی و دیجیتال، بهبود فرآیندهای کاری و ایجاد همکاری‌های پایدار با پژوهشگران و مراکز علمی فعالیت می‌کند.​​​​​​​

تیم مدیریت رویدادهای علمی
این بخش مسئول برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های مرتبط با کنفرانس‌ها و رویدادهای علمی است.
حوزه‌های فعالیت:
برنامه‌ریزی و مدیریت رویداد
مدیریت وب‌سایت و سامانه‌های رویداد
ارتباط با شرکت‌کنندگان
مدیریت ثبت‌نام
هماهنگی کمیته علمی و اجرایی
مدیریت فرآیند دریافت و بررسی مقالات
اطلاع‌رسانی و پشتیبانی
صدور گواهی‌ها و خدمات پس از رویداد​​​​​​​



تیم انتشارات و تحریریه
تیم انتشارات و تحریریه بر فرآیندهای مرتبط با مجلات و محتوای علمی نظارت می‌کند.
حوزه‌های فعالیت:
مدیریت فرآیند دریافت مقالات
هماهنگی داوری
ارتباط با نویسندگان و داوران
مدیریت محتوای نشریات
آماده‌سازی مقالات برای انتشار
مدیریت اطلاعات کتابشناختی
کنترل فرآیند تولید و انتشار
پشتیبانی از فرآیندهای تحریریه

​​​​​​​
تیم پژوهشی و محتوای علمی
این بخش بر ارائه خدمات مرتبط با آماده‌سازی و مدیریت محتوای علمی تمرکز دارد.
حوزه‌های فعالیت:
آماده‌سازی مقالات
ویرایش و بررسی متون
فرمت‌بندی مقالات
تنظیم منابع و ارجاعات
آماده‌سازی محتوای علمی
پشتیبانی از پژوهشگران
تولید محتوای آموزشی و علمی

تیم اجرایی و پشتیبانی
تیم اجرایی و پشتیبانی وظیفه هماهنگی امور روزمره، پاسخ‌گویی به درخواست‌ها و ایجاد ارتباط میان مخاطبان و بخش‌های مختلف مجموعه را بر عهده دارد.
این بخش تلاش می‌کند درخواست‌های پژوهشگران، نویسندگان، داوران، شرکت‌کنندگان و همکاران را به‌صورت منظم دریافت، پیگیری و پاسخ‌گویی کند.

شبکه متخصصان و همکاران علمی
در کنار تیم اجرایی، آروین همایش با پژوهشگران، استادان دانشگاه، متخصصان حوزه‌های مختلف، داوران و اعضای کمیته‌های علمی همکاری می‌کند.
این شبکه تخصصی متناسب با موضوع هر کنفرانس، نشریه یا پروژه علمی سازمان‌دهی می‌شود و نقش مهمی در پشتیبانی از فعالیت‌های علمی مجموعه دارد.

همکاری با تیم آروین همایش
ما از همکاری با متخصصان، پژوهشگران، اعضای هیئت علمی، داوران، ویراستاران، اعضای هیئت تحریریه و کارشناسان حوزه‌های مختلف علمی و اجرایی استقبال می‌کنیم.
افرادی که علاقه‌مند به همکاری در زمینه‌های کمیته علمی، داوری مقالات، هیئت تحریریه، برگزاری رویدادهای علمی، خدمات انتشاراتی و پروژه‌های پژوهشی هستند، می‌توانند درخواست همکاری خود را از طریق بخش «همکاری با ما» ارسال کنند.
​​​​​​​
ساختار تیمی ما
آروین همایش تلاش می‌کند با ایجاد همکاری میان بخش‌های مدیریت، رویدادهای علمی، انتشارات، پژوهش، محتوا و پشتیبانی، فرآیند ارائه خدمات را به‌صورت هماهنگ و یکپارچه مدیریت کند.​​​​​​​