همکاری در برگزاری کنفرانس
آروین همایش با ارائه خدمات اجرایی، علمی، محتوایی و فنی، آماده همکاری با دانشگاهها، مؤسسات، انجمنها و سازمانها در برگزاری کنفرانسها و رویدادهای علمی است. خدمات میتواند از مرحله برنامهریزی اولیه تا برگزاری و جمعبندی نهایی رویداد ارائه شود.
۱. برنامهریزی اولیه
اهداف، موضوع، زمان، مخاطبان و ساختار کنفرانس مشخص میشود.
۲. طراحی و آمادهسازی
وبسایت، صفحات رویداد، فراخوان مقاله، کمیتهها و زیرساختهای موردنیاز آماده میشود.
۳. دریافت و مدیریت مقالات
مقالات دریافت، ثبت و برای ارزیابی علمی و داوری هماهنگ میشوند.
۴. اطلاعرسانی و پشتیبانی
اطلاعات کنفرانس منتشر شده و پاسخگویی و پشتیبانی از نویسندگان و شرکتکنندگان انجام میشود.
۵. برگزاری رویداد
هماهنگی برنامهها، سخنرانان، ارائهها و امور اجرایی در زمان برگزاری انجام میشود.
۶. خدمات پس از کنفرانس
صدور گواهینامه، آمادهسازی مستندات، آرشیو مقالات و تهیه گزارش نهایی انجام میشود.
مراحل همکاری
برنامهریزی و طراحی ساختار کنفرانس
راهاندازی و مدیریت وبسایت رویداد
طراحی صفحه ثبتنام و ارسال مقاله
مدیریت دریافت و ثبت مقالات
هماهنگی فرآیند داوری و اصلاحات
مدیریت کمیته علمی و اجرایی
معرفی سخنرانان، اعضای کمیتهها و برنامه کنفرانس
اطلاعرسانی و تولید محتوای رویداد
پشتیبانی شرکتکنندگان و نویسندگان
صدور و مدیریت گواهینامهها
آمادهسازی کتابچه یا مجموعه مقالات
پوشش و مدیریت محتوای رسانهای رویداد
پشتیبانی فنی در روز برگزاری
تهیه گزارش و آرشیو نهایی کنفرانس