همکاری در طراحی، برنامهریزی و اجرای رویدادهای علمی
مجموعه همایش آروین با تجربه در برگزاری و پشتیبانی از کنفرانسها و رویدادهای علمی، آماده همکاری با دانشگاهها، مراکز پژوهشی، انجمنهای علمی، مؤسسات آموزشی و سایر مجموعههای علمی و تخصصی برای طراحی و اجرای کنفرانسهای ملی و بینالمللی است.
هدف از این همکاری، ایجاد یک فرآیند منسجم برای برنامهریزی علمی، مدیریت اجرایی، دریافت و ارزیابی مقالات، اطلاعرسانی، ثبتنام شرکتکنندگان و انتشار دستاوردهای علمی کنفرانس است.
زمینههای همکاری
۱. طراحی و برنامهریزی کنفرانس
طراحی ساختار و چارچوب اجرایی رویداد
تعیین محورهای علمی و موضوعات تخصصی
پیشنهاد برنامه زمانی برگزاری
طراحی فرآیند دریافت، بررسی و پذیرش مقالات
برنامهریزی مراحل ثبتنام و مشارکت پژوهشگران
۲. طراحی و پشتیبانی وبسایت کنفرانس
راهاندازی و مدیریت وبسایت اختصاصی کنفرانس
درج اطلاعات کنفرانس، محورها، تقویم و اخبار
معرفی کمیته علمی و اجرایی
انتشار فراخوان مقاله
ایجاد بخش ارسال و پیگیری مقالات
انتشار اطلاعیهها و بهروزرسانی مستمر اطلاعات رویداد
۳. مدیریت دریافت و بررسی مقالات
دریافت مقالات پژوهشگران
بررسی اولیه اطلاعات و فایلهای ارسالی
هماهنگی فرآیند داوری
ارتباط با داوران و اعضای کمیته علمی
پیگیری وضعیت مقالات
اعلام نتایج به نویسندگان
مدیریت اصلاحات و نسخههای نهایی مقالات
۴. اطلاعرسانی و جذب مشارکتکنندگان
تهیه و انتشار فراخوان کنفرانس
اطلاعرسانی از طریق کانالهای ارتباطی و رسانههای مرتبط
انتشار اخبار و اطلاعیههای کنفرانس
معرفی سخنرانان، اعضای کمیته علمی و برنامه رویداد
پاسخگویی به پرسشهای پژوهشگران و شرکتکنندگان
۵. ثبتنام و پشتیبانی شرکتکنندگان
مدیریت فرآیند ثبتنام
پاسخگویی به درخواستها و سؤالات شرکتکنندگان
پیگیری وضعیت ثبتنام و مقالات
ارائه پشتیبانی از طریق سامانههای ارتباطی
مدیریت اطلاعات شرکتکنندگان و ارائهدهندگان مقاله
۶. صدور گواهی و مستندات کنفرانس
آمادهسازی گواهی ارائه مقاله
صدور گواهی شرکت در کنفرانس
صدور گواهی همکاری برای اعضای کمیتههای علمی و اجرایی، حسب برنامه رویداد
مدیریت اطلاعات و سوابق گواهیها
ارائه امکان بررسی و اعتبارسنجی گواهیها در صورت پیشبینی در ساختار رویداد
۷. انتشار و آرشیو دستاوردهای علمی
پس از برگزاری کنفرانس، امکان ساماندهی و آرشیو اطلاعات علمی رویداد شامل مقالات، چکیدهها، برنامهها، اطلاعات نویسندگان و سایر مستندات مرتبط فراهم میشود.
در صورت وجود شرایط و توافقهای مربوط به هر رویداد، مقالات و مجموعهمقالات میتوانند برای انتشار یا نمایهسازی در پایگاههای علمی مرتبط آمادهسازی و ارسال شوند.
همکاری با دانشگاهها و مؤسسات علمی
همایش آروین آماده همکاری با دانشگاهها، مراکز علمی و پژوهشی، انجمنهای تخصصی و مجموعههای برگزارکننده برای اجرای مشترک رویدادهای علمی است.
نوع همکاری میتواند متناسب با نیاز برگزارکننده، از پشتیبانی اجرایی و فنی تا مدیریت بخشهای علمی، سامانه کنفرانس، مقالات، اطلاعرسانی و مستندسازی رویداد تعریف شود.
چرا همکاری با همایش آروین؟
تجربه در مدیریت رویدادهای علمی و کنفرانسها
پشتیبانی از فرآیند دریافت و مدیریت مقالات
مدیریت وبسایت و محتوای کنفرانس
پشتیبانی از پژوهشگران و شرکتکنندگان
هماهنگی فرآیند داوری و اعلام نتایج
مدیریت گواهیها و مستندات رویداد
امکان ارائه خدمات متناسب با ساختار و نیاز هر کنفرانس
مجموعه همایش آروین در وبسایت خود نیز بر سابقه برگزاری بیش از ۱۶۰ دوره کنفرانس داخلی و بینالمللی طی حدود ۱۰ سال فعالیت و همکاری با مراکز دانشگاهی و پژوهشی تأکید کرده است.
درخواست همکاری
اگر دانشگاه، انجمن علمی، مؤسسه پژوهشی یا مجموعهای هستید که قصد برگزاری یک کنفرانس یا رویداد علمی را دارید، میتوانید اطلاعات اولیه رویداد خود را برای بررسی و دریافت پیشنهاد همکاری ارسال
برای شروع همکاری، درخواست خود را از طریق بخش تماس با ما و کانالهای ارتباطی مجموعه ارسال نمایید.